Contact met de leerkracht, IB en directie
Contact met ouders vinden wij heel belangrijk en het liefst communiceren wij gewoon persoonlijk, of per mail of telefonisch. Daarnaast gebruikt elke leerkracht de Parro-app/Parro-chat waar u ook voor uitgenodigd zult worden.
De Parro-app is bedoeld voor informatie vanuit de leerkracht naar de ouders, of u kunt via de Parro-app bijvoorbeeld inschrijven voor rapportgesprekken, of inschrijven als u mee wilt helpen met een bepaalde activiteit. Er kan ook gechat worden via de Parro-app maar dat is echt alleen bedoeld voor een korte vraag of mededeling. Mocht u echt iets willen bespreken, of is er iets voorgevallen, geeft u dan even aan via deze chat dat u een afspraak wilt maken met de leerkracht.
Onze groepsleerkrachten zullen onder schooltijd niet reageren op een mail, of een chatbericht in de Parro, want dan staan ze voor de klas. Als u iets wilt doorgeven van organisatorische aard, zoals; "vandaag komt oma mijn zoon/dochter ophalen", geeft u dit dan telefonisch door aan de conciërge van de school, want de leerkrachten kijken (in principe) niet onder schooltijd op de parro-app. Ook voor dringende vragen en mededelingen onder schooltijd van organisatorische aard, graag bellen met de conciërge op het schoolnummer 020-6369643. Zo weet u zeker dat de boodschap goed over is gekomen.
Leerkrachten kunnen vóór schooltijd reageren (tussen 08.00-08.20 uur) of na schooltijd tot uiterlijk 17.00/17.30 uur. Het kan ook voorkomen dat een leerkracht niet in de gelegenheid is om onmiddellijk op een mail of chat te reageren, want ook na schooltijd hebben leerkrachten heel veel overlegmomenten of andere verplichtingen. Dan reageren zij op een later moment. 's Avonds en in het weekend wordt er niet op mail of op een chatbericht gereageerd. Dit geldt natuurlijk ook voor de dagen dat leerkrachten niet werkzaam zijn op school.
Wij willen u echt vragen geen uitgebreide mails/apps te sturen met bijvoorbeeld problemen/ voorvalletjes, die die dag hebben plaatsgevonden in de klas. Spreekt u gewoon de volgende dag de groepsleerkracht even aan om een afspraak te maken om dit te bespreken, of u kunt even een belafspraak maken.
U kunt sowieso altijd een afspraak maken met de leerkracht van uw kind, dit werkt ook vaak beter dan mailen. Alleen het inloopmoment in de ochtend is geen moment om een uitgebreid gesprek met een leerkracht te hebben. Als u ergens mee zit, of u heeft ergens vragen over, maakt u dan gewoon even een afspraak met de desbetreffende leerkracht, schroom niet, want even een kort gesprekje kan veel opheldering geven en misverstanden voorkomen!
U kunt ook altijd telefonisch of per mail een afspraak maken met de IB'ers Melissa Pouw (groepen 1-4) of Kim IJsebrands (groepen 5 – 8) of met de directeur Leonie den Hartog of adjunct directeur Shirley Nauta.
Parro app
Wij werken dus op DKC De IJsbreker met de Parro-app/Parro-chat. Alle groepsleerkrachten gebruiken deze vorm van communicatie. De groepsleerkrachten kunnen u hiermee appjes sturen, maar u kunt hier niet altijd zelf op terug reageren, soms ook wel, dat ziet u vanzelf. Ook krijgt u regelmatig even een verslagje van een activiteit in de klas, soms voorzien van wat foto’s. Ook kunt u zich inschrijven voor oudergesprekken/ rapportgesprekken via deze app. U krijgt hiervoor vanzelf een uitnodiging van de groepsleerkrachten, op het moment dat dit speelt. De Parro-app is echter niet bedoeld om klachten door te geven. Want net zoals hierboven al beschreven staat; als u ergens mee zit, of u heeft ergens vragen over, maakt u dan gewoon even een afspraak met de desbetreffende leerkracht.
We willen u ook vriendelijk vragen om bij het versturen van appjes (of mailtjes) tevens het tijdstip in gedachten te houden. Soms komen berichten nog laat in de avond of zelfs ’s nachts binnen. Veel leerkrachten krijgen dan meldingen, waardoor hun nachtrust wordt verstoord of ze wakker worden van een bericht dat uit emotie is geschreven. Heeft u ’s avonds toch iets op het hart, dan kunt u het bericht gerust alvast typen, maar wellicht beter de volgende dag verzenden. Zo houden we samen de balans tussen werk en privé gezond. Bedankt voor uw begrip en medewerking!